Easy Doc

EasyDoc

Definición

EasyDoc es un sistema incorparado en las aplicaciones de INTEXIT que permite asociar cualquier documento multimedia a una ficha del programa.

Con EasyDoc se puede asociar cualquier documento Multimedia o que esté en el PC en varios conceptos de la aplicación. Por ejemplo se pueden asociar documentos de:

  • WORD extensión .DOC
  • EXCEL extensión . XLS
  • NOTAS extensión . TXT
  • VÍDEO extensión . AVI, .MPEG, MP4
  • AUDIO extensión .WAV, .MP3
  • FOTOS extensión .JPG, .GIF, .PNG
  • ESCÁNER extensión . BMP
  • VARIOS con otras extensiones

Una de las ventajas de Easy Doc es que se consigue tener organizada la información.

Como pegar una imagen

Se puede asociar una imagen a una ficha de forma rápida usando el botón de pegado que está disponible en la mayoría de fichas. Puede salir con cualquiera de estas dos imágenes de botón:

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Los pasos para asociar la imagen mediante el sistema de pegado son los siguientes:

  1. Abrir la imagen que se quiere pegar con un programa de edición de imágenes como Paint, Microsoft Photo Editor, etc. Para ello basta con hacer clic con el botón derecho del ratón, hacer clic en la opción Abrir Con y seleccionar uno de estos programas.
  2. En el programa de edición copiar la imagen
  3. Ir a la ventana del programa donde está el botón de pegar imagen y pulsar el botón, la imagen quedará asociada a la ficha.

Como asociar un archivo

Se puede asociar un archivo a una ficha usando el botón de EasyDoc está disponible en las fichas que admiten esta función:

Los pasos para asociar un archivo a una ficha son los siguientes:

  1. Hacer clic en el botón EasyDoc
  2. Al abrirse la Ventana de EasyDoc hacer clic en el botón Archivos >>>
  3. Se abre en la parte inferior un navegador de archivos, se debe ir a la carpeta donde está el archivo que se quiere adjuntar a la ficha y añadirlo de estas dos maneras posibles:
    1. Haciendo doble clic en el archivo
    2. Haciendo un solo clic en el archivo y arrastrándolo a la parte superior
    3. También es posible hacer una selección múltiple de archivos y arrastrarla a la parte superior, el programa pregunta entonces cual es la descripción común a los documentos subidos.

Como crear una plantilla EasyDoc

Dentro de Easy Doc, se encuentra otro icono Easy Doc.

Al abrirlo se ven una serie de carpetas.

Si ya se tiene unas plantillas especiales para realizar el trabajo, se pueden asociar así:

  • Elija primero la carpeta y busque el documento.
  • Arrástrelo a la parte superior.
  • Quedará guardado
  • Deberá indicar pinchando con el botón derecho del ratón, sobre el documento que vaya a dejar como plantilla “favorita”.

Este paso le facilitará el trabajo, ya que cuando tenga que utilizar esta plantilla únicamente deberá entrar en Easy Doc, abrir el tipo de documento que sea, nuevo documento y automáticamente verá una nueva hoja en blanco de la plantilla favorita que asoció.

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Publicado por

Alex Borrás

Informático especialista en desarrollo Web con WordPress y Redes Sociales. SEO (posicionamiento en buscadores). Desarrollo de Software de Gestión con Visual Basic, Access y PHP.