Horarios de Agenda de Médicos

Este proceso permite definir los horarios en los que visita un médico.

Se puede acceder al mismo desde dos sitios: Ficha de Médico>Botón HorarioLista de Médicos>Botón Horario.

Se presenta la rejilla de horarios según las horas e intervalos de visita que se hayan puesto en la ficha del médico.

El color Verde quiere decir que es una hora que visita y blanco no. Haciendo clic se cambia de estado.

Para ver reflejados los cambios en la Agenda es necesario abrir y cerrar el programa.

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Cambio del IVA en los servicios de la Consulta

Para cambiar el IVA del 16 al 18% aplicado en los servicios de la consulta se deben seguir los siguientes pasos:

  • En la barra de Menús principal del programa MED (Menú Admin) ir a la opción Gestión-> Tablas de Gestión -> Impuestos
  • Ir a la última línea que está en blanco y rellenarla con los siguientes daots:
    • Impuesto: 18
    • Descripción: IVA 18%
    • IVA: 18
    • Recargo: 0
    • Cuenta IVA: Es opcional si no se tiene contabilidad enlazada con el MED poner 4770018
    • Cuenta Recargo: Es opcional si no se tiene contabilidad enlazada con el MED poner 4770018

Seguidamente ir al Menú Archivos propio a la opción de Lista de Servicios y a todos los servicios que tenían IVA 16% ponerles IVA 18%.

A partir de ese momento el programa aplicará el nuevo tipo de IVA en sus cálculos.

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Comisionistas

El módulo de comisionistas permite asignar y gestionar las comisiones que se quieran pagar a colaboradores.

En la ventana de la lista de comisionistas podemos crear uno nuevo escribiendo su nombre en la última casilla libre. Para cada comisionista además de su nombre podremos indicar una cantidad fija de comisión o un porcentaje.

Asignar comisión en visitas

Cada vez que se entre una visita, en la parte inferior de la ficha saldrá el una casilla con un desplegable para entrar la visita, una vez elegido el comisionista se visualizará el importe o porcentaje asignado y el importe la comisión a pagar. Todos los campos son modificables en la propia ficha de visita.

Para el cálculo final de la comisión también se puede utilizar una combinación de importe fijo y porcentaje, de todas formas el único dato que se utilizará para calcular la comisión a pagar es el de importe de comisión que se calcula a partir de los anteriores.

Informe de Comisiones

Para obtener un listado de comisiones basta con hacer con hacer clic en el botón de la impresora que hay junto al nombre del Comisionista, entrar el periodo de fecha deseado y pulsar el botón de vista previa o impresora.

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Control de Comisiones por Enviado Por

Intex MED incorpora un sencillo sistema de control de comisiones para el caso en que una persona o entidad envía un cliente. Lo que se debe hacer para activarlo es crear un registro en la tabla de Lista de Médicos y en la columna de comisión indicar el porcentaje asignado.

En el módulo de informes existe un listado que permite detallar las visitas de todos los pacientes que tienen en Enviado Por la persona o entidad creada y calcular la comisión en función del porcentaje y el precio de la visita

Notas:

  • Este porcentaje sólo se aplica a la tarifa de la visita no a los productos vendidos
  • El porcentaje se aplicará a todas las visitas que realiza el cliente que tiene a la persona o Entidad en Enviado Por. Es decir si el paciente viene 10 veces se calculará 10 veces la comisión a no ser que se quite la comisión de su ficha.
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Valores del Campo: Enviado Por

El campo enviado por de la ficha del paciente nos indica que persona o entidad le ha indicado o recomendado al paciente que venga a la consulta. Es un campo opcional que se puede dejar en blanco.

Para añadir nuevos valores al desplegable de la lista cuando estamos entrando o actualizando la ficha de un paciente debemos ir a Menú Centre, Menú CM o Archivos->Médicos y abrir la opción Lista de Médicos, aquí debemos rellenar de forma obligatoria los siguientes campos: Código (cualquier valor de 4 caracteres que no este utilizado), Apellidos y Nombre.

En caso de que la persona o entidad que nos envía al cliente deba recibir una comisión se introducirá la misma en la columna comisión.

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Personalizar Colores en Agenda para tratamientos especiales

Es posible personalizar los colores de determinados tratamientos en la Agenda de Visitas, habitualmente el programa utiliza el verde para la hora libre, el rojo para la ocupada, el azul para la pagada, el marrón para la hora doblada y el gris para el bloqueo o día de no visita.

Para hacer que se muestre un color distinto de los anteriores se deben hacer los siguientes pasos:

  • Ir a la tabla de Tratamientos, que está en el menú archivos o menú principal, y en el tratamiento que queremos destacar, en la parte derecha, hay un botón de paleta de colores que pulsaremos para elegir el color.
  • Una vez se pulse el botón Aceptar el código numérico quedará grabado en el campo Color
  • Reiniciar el programa MED para que cargue la nueva configuración de colores
  • Ir a la ficha de cualquier visita y en el campos de Tratamiento (debajo de Servicio) seleccionar el tratamiento, al refrescar la Agenda mostrará la casilla con el color asignado.

Notas:

  • El programa MED permite varios modelos de fichas de Visita según las necesidades de cada Centro o Consulta, en alguno de esos modelos no existe el campo tratamiento.
  • Para tratamientos que dependen de cabinas o máquinas especiales el programa MED también incopora sistemas de control para saber si están ocupadas al reservar una visita.
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Autorizar-Bloquear Opciones de Usuario

Las gestión de usuarios permite autorizar o bloquear por cada usuario las principales opciones del programa.

Para acceder a las opciones de un usuario hay que ir a Herramientas->Gestión de Usuarios->Usuarios, se mostrará una ventana donde en la parte izquierda se ve una lista de usuario, hacer un clic en el usuario para el que queremos personalizar las opciones.

Bloquear una Opción

Para bloquear una opción, una vez se hace clic en el usuario vemos a la derecha las opciones que tiene permitidas, hacer clic en la opción que se quiere bloquear para ese usuario y después hacer clic en el botón de eliminar eliminar

Autorizar una Opción

Para autorizar una opción, hacer clic en el usuario y después hacer clic en el botón de añadir opción nuevo y se abrirá una venta inferior con los módulos de la aplicación, hacemos clic en el módulo donde está la opción y después hacemos clic en la opción que queremos autorizar y la arrastramos a la sección superior de las opciones autorizadas del usuario.

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