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Personalizar Colores en Agenda para tratamientos especiales

Es posible personalizar los colores de determinados tratamientos en la Agenda de Visitas, habitualmente el programa utiliza el verde para la hora libre, el rojo para la ocupada, el azul para la pagada, el marrón para la hora doblada y el gris para el bloqueo o día de no visita.

Para hacer que se muestre un color distinto de los anteriores se deben hacer los siguientes pasos:

  • Ir a la tabla de Tratamientos, que está en el menú archivos o menú principal, y en el tratamiento que queremos destacar, en la parte derecha, hay un botón de paleta de colores que pulsaremos para elegir el color.
  • Una vez se pulse el botón Aceptar el código numérico quedará grabado en el campo Color
  • Reiniciar el programa MED para que cargue la nueva configuración de colores
  • Ir a la ficha de cualquier visita y en el campos de Tratamiento (debajo de Servicio) seleccionar el tratamiento, al refrescar la Agenda mostrará la casilla con el color asignado.

Notas:

  • El programa MED permite varios modelos de fichas de Visita según las necesidades de cada Centro o Consulta, en alguno de esos modelos no existe el campo tratamiento.
  • Para tratamientos que dependen de cabinas o máquinas especiales el programa MED también incopora sistemas de control para saber si están ocupadas al reservar una visita.

Perfil de Usuarios

Cuando queremos controlar las opciones a las que puede acceder o no un usuario lo tenemos que definir como usuario Auxiliar.

Para hacer esto iremos a la sección Herramientas de la barra de menús de la aplicación, submenú Gestión de Usuarios y haremos clic en la opción Usuarios.

Cuando nos salga la lista de usuarios haremos clic en el nombre de usuario y clic en el botón superior de propiedades propiedades.

En la ventana de datos del usuario debemos marcar la casilla Auxiliar que se realice le control de accesos.

Si la casilla Auxiliar está desmarcada el programa considera que este usuario es administrador y que no tiene que realizar control de accesos.

Autorizar-Bloquear Opciones de Usuario

Las gestión de usuarios permite autorizar o bloquear por cada usuario las principales opciones del programa.

Para acceder a las opciones de un usuario hay que ir a Herramientas->Gestión de Usuarios->Usuarios, se mostrará una ventana donde en la parte izquierda se ve una lista de usuario, hacer un clic en el usuario para el que queremos personalizar las opciones.

Bloquear una Opción

Para bloquear una opción, una vez se hace clic en el usuario vemos a la derecha las opciones que tiene permitidas, hacer clic en la opción que se quiere bloquear para ese usuario y después hacer clic en el botón de eliminar eliminar

Autorizar una Opción

Para autorizar una opción, hacer clic en el usuario y después hacer clic en el botón de añadir opción nuevo y se abrirá una venta inferior con los módulos de la aplicación, hacemos clic en el módulo donde está la opción y después hacemos clic en la opción que queremos autorizar y la arrastramos a la sección superior de las opciones autorizadas del usuario.

Adjuntar un archivo con EasyDoc

EasyDoc es una herramienta que incorpora el programa Intex MED y que permite asociar cualquier documento que esté en el PC a una ficha del programa, generalmente se utiliza en la ficha del paciente, historía clínica y Episodio.

Para asociar un documento debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Entrar en la ficha donde queremos asociar el documento
  2. Hacer clic en el botón de EasyDoc que normalmente tiene la imagen intex-easy-doc aunque también es posible que sea un botón donde pone: Easy Doc.
  3. Pulsar el botón Archivos >>> que hay en la parte inferior derecha de la ventana.
  4. En el cuadro que se abre en la parte inferior, buscar en nuestro PC el archivo que queremos añadir.
  5. Hacer doble clic y el archivo quedará añadido a la ficha del cliente, también se puede añadir arrastrando el archivo hacia la casilla superior en blanco.

Podemos asociar cualquier archivo que esté en el PC ya sea DOC, PDF, AVI, etc. Si queremos abrir un archivo basta con hacer doble clic sobre él y EasyDoc lo abrirá con el programa que tengamos predeterminado en nuestro PC para dicho archivo.